Implementation of a Library Automation System to Improve The Efficiency of Circulation Services at MAN I Jombang
DOI:
https://doi.org/10.56404/jels.v6i2.286Keywords:
Library Automation, SLiMS, Circulation Services, School Libraries, Information TechnologyAbstract
This study aims to analyse the implementation of a library automation system in improving the efficiency of circulation services at MAN I Jombang. The study employs a qualitative approach using a case study design. Data collection was carried out through observation, in-depth interviews, and documentation involving the head librarian, librarians, and students as service users. Data analysis utilised the Miles, Huberman, and Saldaña model, which encompasses data reduction, data presentation, and drawing conclusions. The results of the study indicate that the implementation of the automation system based on the Senayan Library Management System (SLiMS) has been in place since 2015 and was developed into an online-based system in 2021. The implementation of the automation system has improved the efficiency of circulation services by speeding up the book borrowing and return processes, enhancing the accuracy of data management, and reducing recording errors. The Online Public Access Catalogue (OPAC) feature also provides users with flexible and independent access to information. Furthermore, the automated system assists librarians in managing library administration and reporting in a more systematic manner. The success of the implementation is supported by technological infrastructure, the competence of the librarians, and the support of the madrasah management. However, internet connectivity issues and power supply remain obstacles to the optimisation of technology-based library services.
References
‘Azah, N., & Abror, S. (2023). Pengaruh Model Blended Learning Tipe Flipped Classroom Terhadap Kemandirian Belajar Mahasiswa. Cetta: Jurnal Ilmu Pendidikan, 6(1), 171–179.
Agustia, S., & Khairunnisa, N. (2024). Persepsi pustakawan terhadap efektivitas implementasi INLISLite versi 3 . 1 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banyuasin. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 6(2), 27–39.
Ariani, L., Hamdani, & Alahuddin. (2024). Meningkatkan Efisiensi Pengadaan Buku di Perpustakaan dengan Sistem Informasi Berbasis Komputer. Jurnal Manajemen Sistem Informasi (JMASIF), 3(2), 60–71. https://doi.org/10.59431/jmasif.v3i2.466
Assyiffatulhayat, N., & Hildansyah, I. (2025). Efektivitas penerapan sistem otomasi perpustakaan di uin sunan gunung djati bandung. Jurnal Pabukon, 2(1), 79–89.
Bataona, F. S., & Meilani, I. (2025). Optimalisasi Penggunaan Aplikasi My Inspection Sebagai Media Kerja Personil Terminal Kargo Bandar Udara El Tari Kupang. Kohesi: Jurnal Multidisiplin Saintek, 9(7).
Budyman, F. R., & Rahmah, E. (2025). Implementasi Stock Opname Berbasis Teknologi di UPA Perpustakaan ISI Padang Panjang : Potensi Penerapan AI dalam Sistem Otomasi Perpustakaan. Jurnal Pustaka AI, 5(1), 113–118.
Cahyaningtyas, F. N., & Marintan, M. A. (2024). Penerapan Senayan Library Managements System (SLiMS) dalam Manajemen Layanan Perpustakaan Ngudi Ilmu Desa Ngemplak. Jurnal Gema Pustakawan, 12(2), 86–92.
Caswanda, Sutisna, E., & Saputra, K. E. A. (2024). Peran Manajemen Pendidikan pada Implementasi Teknologi dalam Pembelajaran di Sekolah. Jurnal Ilmu Pendidikan Dan Psikologi Volume, 2(1), 57–67.
Creswell, J. W. (2007). Qualitative Inquiry And Research Design : Choosing Among Five Approaches (3rd ed.).
Creswell, J. W. (2015). Research Design: Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, dan Mixed (3rd ed.).
Fahrizandi. (2020). Pemanfaatan Teknologi Informasi di Perpustakaan. Tik Ilmeu : Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi IAIN Curup, 4(1), 63–75.
Fania, Z. A., & Rukmana, E. N. (2022). Penelitian penerapan SLiMS dalam pengolahan perpustakaan pada database Google Scholar : sebuah narrative literature review. Informatio: Journal of Library and Information Science, 2(1), 29–42.
Fatrizal, Arvianti, E. Y., & Sasono, A. D. (2025). Optimalisasi Pengelolaan Perpustakaan sebagai Upaya Peningkatan Pelayanan Publik Provinsi Nusa Tenggara Barat. LENVARI: Jurnal of Social Science, 3(2), 53–66.
Firdaus, U., Hakim, H. A., & Handayani, M. N. (2025). Analisis Perbandingan Biaya Sistem Operasi Open Source dan Proprietary dalam Efisiensi Pengelolaan Teknologi Informasi di SMAN 1 Cicurug - Sukabumi. Jurnal Pendidikan Tambusai, 9(3), 35196–35198.
Firdausy, A. J., Akbar, N., Humaidy, S., Anshor, A. H., & Alvin, A. (2024). Pemanfaatan Sistem Operasi Open Source Dalam Pendidikan Dan Pengembangan Software. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 9(1), 1103–1106. https://doi.org/10.36040/jati.v9i1.12631
Gustian, L., Sari, M. N., Maula, N., & Akbar, S. (2024). SIM Pendidikan dan Perannya dalam Peningkatan Layanan Akademik : Studi Kasus di Universitas Prasetiya Mulya. Jurnal Akuntabilitas Manajemen Pendidikan, 12(2), 97–107.
Haq, M. A., & Rodiah, S. (2025). Optimalisasi Layanan Perpustakaan Cikini Jakarta Melalui Integrasi Internet Of Things Berbasis Radio Frequency Identification. Pustaka Karya: Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 13(2), 311–325.
Husnullail, M., Risnita, Jailani, M. S., & Asbui. (2024). Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data Dalam Riset Ilmiah. Journal Genta Mulia, 15(2), 70–78.
Istikomah, N., Masruri, A., Studi, P., Perpustakaan, I., & Adab, F. (2021). Strategi Pengembangan Kompetensi Pustakawan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunung Kidul. Baitul ‘Ulum: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 5(1), 45–57. https://doi.org/10.30631/baitululum.v5i1.107
Jaya, I. N. S. (2024). Peran Perpustakaan dalam Meningkatkan Literasi Informasi bagi Pemustaka. MSIP: Media Sains Informasi Dan Perpustakaan, 4(2), 70–80.
Kumalasari, O. N., & Khamidi, A. (2024). Manajemen Digitalisasi Perpustakaan Dalam Mengaplikasikan Aplikasi Inlislite Pada Perpustakaan Kebun Buku Di Sma Nahdlatul Ulama 1 Gresik. E-Jurnal Inspirasi Manajemen Pendidikan, 12(3), 592–601.
Mannang, A. G. (2025). Implementasi Sistem Informasi Berbasis Web untuk Pengelolaan Data Akademik. Jurnal Sistem Informasi, 1(1), 16–22.
Miles, M. B., & Huberman, A. M. (1994). Qualitative Data Analysis (Second Edi). Sage Publications.
Nasir. (2024). Analisis Sistem Antrian untuk Optimalisasi Pelayanan Nasabah pada Customer Service di BNI KCP UNM Nasir. Sammajiva: Jurnal Penelitian Bisnis Dan Manajemen, 2(4), 71–79.
Pane, N. F. B. (2024). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Open Source Senayan Library Management System ( SLIMS ) ( Kajian Perpustakaan Universitas Asahan ). JURNAL PENELITIAN MULTIDISIPLIN BANGSA, 1(6), 544–550.
Pataropura, A., Tarunay, I. O., & Nathaniel, J. (2024). Implementasi Load Balancing dan High Availability pada Sistem OpenBSD : Tinjauan Metode dan Kinerja. Bit-Tech (Binary Digital - Technology), 7(2), 1–9. https://doi.org/10.32877/bt.v7i2.1725
Potoboda, N. V., Sumendap, S. S., & Pasoreh, Y. (2016). Membangun Sistem Otomasi Perpustakaan Sebagai Upaya Mempertahankan Eksistensi Perpustakaan. E-Journal “Acta Diurna,” 5(5), 1–10.
Pramesti, R. R., & Haq, M. S. (2024). Implementasi Manajemen Perpustakaan Digital Sebagai Upaya Minat Baca Siswa Di SMAN 2 Mataram. E-Jurnal Inspirasi Manajemen Pendidikan, 12(2), 417–429.
Pramudita, M. A., Rahmanto, A. N., & Satyawan, gnatius A. (2022). Manajemen Pencarian Informasi melalui Layanan Konsultasi Kesehatan Online di Kalangan Pasien COVID-19. Jurnal Ilmu Komunikasi, 20(2), 151–169.
Putri, R. K., & Prasetyawan, A. (2025). Aplikasi Berbasis Web Layanan Sirkulasi Perpustakaan: Integrasi Struk Digital Dan Reminder Messages. Libratech: Journal of Library Archives and Technology, 1(2), 146–167.
Rabani, S., Rukmana, E. N., & Rohman, A. S. (2022). Penerapan Aplikasi SLiMS 9 versi Bulian untuk Mewujudkan Katalog Elektronik di Perpustakaan SMAN 1 Cicalengka. Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 2(1), 1–12.
Rahardja, U., Frecilia, Y., & Komaeni, N. (2015). Analisa Peminjaman Buku Perpustakaan Dengan Menggunakan Sistem RFID Pada Perguruan Tinggi Raharja. REDAKSI CCIT (Creative Communication and Innovative Technology) Journal, 9(1), 1–12.
Ramadani, N., & Rodin, R. (2025). Efektivitas Penerapan Sistem Otomasi Berbasis SLiMS Versi 9 Bulian. JIPIS: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi IslamJurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 4(1), 13–19.
Ramadhani, N. (2023). Implementasi RFID (Radio Frequency Identification) Pada Sistem Informasi Slims Di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Jurnal Multidisipliner Kapalamada, 2(3), 161–172.
Safitri, A., Tertiaavini, & Sugeng. (2024). Eksplorasi Desain User Interface Online Public Access Catalog (OPAC) Perpustakaan Berbasis Website Dengan Figma. Jurnal Kecerdasan Buatan Dan Teknologi Informasi, 3(2), 85–89.
Saptaria, S., Yanti, M., & Mamluin, R. (2026). Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Pengemabangan Layanan Perpustakaan. Kohesi: Jurnal Multidisiplin Saintek, 10(10), 1–5.
Sari, L. W., & Ibadati, Z. (2023). Analisis Kompetensi Pustakawan dalam Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Perpustakaan Khusus Kementerian/Lembaga. Media Pustakawan, 30(1), 28–42. https://doi.org/10.37014/medpus.v30i1.3492
Sefa, F., Fidyono, A., & Marintan, M. A. (2025). Implementasi Teknologi Digital di Perpustakaan Daerah Guna Mendukung Sustainable Develop- ment Goals. Buletin Perpustakaan Universitas Islam Indonesia, 8(1), 99–119.
Simanjuntak, Z. A. P., Raafi, A., Nielwaty, E., Kuning, U. L., & Riau, P. (2025). Efektivitas Transformasi Digital Dalam Meningkatkan Layanan Perpustakaan Universitas Lancang Kuning. Journal of Golden Generation Multidisciplinary, 1(2), 80–87.
Sobana, D. A., & Purwanda, E. (2025). Kompetensi Pustakawan Dalam Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan Di Perpustakaan SMAN 21 Bandung. Jurnal Online Manajemen ELPEI (JOMEL), 5(1), 1295–1303.
Sugiyono. (2013). Memahami Penelitian Kualitatif.
Sutisna. (2019). Pemanfaatan Automasi Dalam Penelusuran Informasi Di Bapusipda Jawa Barat. Nusantara Journal of Information and Library Studies, 2(2), 227–238.
Triyuwono, Y., Mauzizah, A., Alvia, K., & Nisa, K. (2025). Peran Perpustakaan dalam Pengembangan Literasi Siswa Di SD Inpres SP IV Manimeri. Librarium: Library and Information Science Journal, 2(1), 35–45.
Valenty, Y. A., & Anan, E. (2025). Implementasi Aplikasi Kasir dan Barcode Scanner untuk Pencatatan Keuangan dan Persediaan. Abdira: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(3), 868–876.
Wahyusesa, A. S., Hidayanto, P. W., & Ramdayani, E. A. (2023). Solusi Cerdas : Meningkatkan Keamanan dan Kinerja Jaringan pada Warnet dengan Mengatasi Kelemahan Sistem Dike : Jurnal Ilmu Multidisiplin. Dike : Jurnal Ilmu Multidisiplin, 1(2), 62–66.
Wulan, N., Palupi, I., Ummah, S. R., & Larasati, P. (2025). Konsep dan Praktik Metode Kualitatif untuk Penelitian Sosial. RISOMA : Jurnal Riset Sosial Humaniora Dan Pendidikan, 3(4), 188–198.
Yuningsih, Y., & Atur, W. (2022). Efektivitas Pelayanan Publik Digital : Studi Kasus Pelayanan Perpustakaan Digital Puslatbang PKASN LAN Digital Public Service Effectiveness : Case Study on Puslatbang PKASN LAN ’ s Digital Library. Jurnal Wacana Kinerja, 25(1), 43–67.
Zulfia, W. (2023). Efektivitas Sistem Pelayanan Sirkulasi Terhadap Minat Kunjungdi Perpustakaan Umum Kabupaten Solok. JIPIS: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 2(1), 61–69.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Journal of Education and Learning Sciences
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
